ترخیص­ کار یا حق العمل ­کار گمرک در واقع شخصیتی حقیقی یا حقوقی است. که از سوی صاحب کالا برای انجام پروسه ترخیص کالای وارداتی از گمرک وکالت می ­گیرد. به نوعی ترخیص­کار گمرک در زمینه ترخیص کالاهای وارداتی، حکم وکیل صاحب کالا را خواهد داشت.

طبق تعریف بالا می ­توان گفت که یک ترخیص­ کار وظیفه ترخیص کالاهای وارداتی از گمرک را برعهده دارد. اما به منظور انجام پروسه ترخیص از سوی ترخیص­ کار، بایستی برخی الزامات قانونی و اسناد و مدارک فراهم باشند تا بتوان کالای موردنظر را به صورت اصولی و قانونی از گمرک ترخیص نمود.

همچنین ضمن نیاز به مدارک معتبر در زمینه اثبات ترخیص­ کار بودن فرد در قبال کالاهای وارداتی صاحب کالا، نیاز است که فرد ترخیص ­کار، دارای دانش و تجربه کافی نیز باشد. تا به خوبی از عهده ترخیص کالا، در مدتی زمانی کوتاه و با کمترین هزینه برآید.

یک ترخیص­ کار گمرک معتبر باید چه ویژگی­هایی داشته باشد؟

تا به این جا به خوبی متوجه شدیم یک ترخیص ­کار در گمرک کیست و چه وظایفی را برعهده دارد. اما ویژگی­های یک ترخیص­ کار خوب چیست؟. در واقع برای پیدا کردن یک ترخیص ­کار حرفه­ای باید به دنبال چه ویژگی­هایی در آن بود؟. در ادامه با هم به بررسی ویژگی­های یک ترخیص­ کار معتبر و حرفه­ای خواهیم پرداخت:

1. باید دارای ویژگی­های اخلاقی لازم باشد

از نظر اخلاقی انتظار می­ رود که یک ترخیص­ کار گمرک صادق، قابل اعتماد و امانتدار باشد. در اکثر اوقات، کالای وارداتی دارای ارزش بالایی است و به همین دلیل صاحب کالا یا فرد واردکننده نیاز داشته که آن را به یک فرد مطمئن و مورد اطمینان بسپارد. لذا در وهله اول انتظار می­رود که ترخیص­ کار موردنظر امانتدار خوبی باشد.

2. دارای کارت ترخیص ­کاری باشد

به طبع هر ترخیص ­کار برای آن که بتواند به صورت قانونی فعالیت خود را انجام دهد بایستی دارای کارت حق العمل­کاری باشد. برای همین حتماً باید مطمئن شد که ترخیص­کار موردنظر دارای این کارت مهم می­باشد.

3. دارای سن و مدارک تحصیلی مناسب باشد

از دیگر ویژگی­هایی که از یک ترخیص­کار گمرک معتبر انتظار می­ رود این است که سن او بالای 25 سال باشد. در رابطه با مدرک تحصیلی نیز حداقل از مدرک کاردانی امور گمرکی یا مدرک کارشناسی دیگر رشته­ ها برخوردار باشد.

4. فاقد سوء پیشینه باشد

یک ترخیص­کار بایستی فاقد هر نوع سوءپیشینه، سابقه کیفری و قاچاق باشد. لذا در کنار مدارکی که داشته باید به این مورد نیز توجه شود.

دلایل نیاز به یک ترخیص ­کار در پروسه ترخیص کالا

به منظور ترخیص یک کالا، نیاز است که برخی اصول و قوانین رعایت شوند. عدم شناخت این قوانین و نیز نداشتن تجربه کافی در این رابطه، می­تواند مشکلاتی را به بار آورد. به همین دلیل فرآیند ترخیص کالا را به کاری دشوار و زمان­ بر تبدیل می کند. لذا در همان ابتدا یکی از بهترین کارها برای جلوگیری از بروز هر نوع مشکلی این است که، از یک ترخیص­کار گمرک حرفه ای برای انجام سریع و آسان کارها کمک گرفته شود. تا خیلی زود و با کمترین هزینه گمرکی، امکان ترخیص کالای موردنظر فراهم گردد.

عدم شناخت کافی مراحل ترخیص کالا، باعث شده پروسه ترخیص کالا به درازا کشیده شود. هزینه­ ها نیز در پی آن بالاتر بروند. چرا که در صورت طولانی شدن مدت زمان ترخیص، کالا بایستی برای مدت بیشتری در انبار گمرک نگه داشته شود. و هزینه نگهداری کالا در انبار گمرک، افزایش پیدا خواهد نمود.

از طرفی طولانی شدن فرآیند ترخیص کالا، به منزله راکد ماندن سرمایه واردکننده در انبار کمرگ است و قطعاً ضررهای مالی سنگینی را در پی خواهد داشت. لذا فرد تاجر به جبران خسارت­های وارده، مجبور به بالا بردن قیمت کالاهای خود خواهد داشت و این موضوع ضمن افزایش قیمت در بازار، موجب بالا رفتن قیمت کالای رقبا نیز شده و خیلی از اوقات منجر به حذف تاجر موردنظر از دایره رقبا خواهد شد.

برای همین می­توان گفت در صورتی که از همان ابتدا از کمک یک ترخیص­ کار حرفه­ ای کمک گرفته شود از تمامی این مشکلات پیشگیری خواهد شد.